株式会社大和速記情報センターは、昭和29年創業の速記・テープ起こし・会議録検索・議会映像配信システムを主体とした情報処理の専門会社です。

速記者による録音取材 サービスのご案内

速記者による録音取材

録音取材の流れ

「記録性」と「証拠性」を持った、正確な会議録の作成をお約束します。

録音設備がない会場での10名から30名の会議、また10名弱のミーティングなど、質疑応答が活発な会議の完全な記録づくりは、発言者の特定も含め、大変難しいものです。弊社の速記者派遣による「録音取材から文字起こし」までをご利用いただき、「記録性」と「証拠性」を持った正確で公正な会議録が作成できます。

Step1. 会議開始１時間前に伺い、会議規模にあった機材の設置をします。

発言者二、三名に１本の割合で録音マイクを設置し、少人数から大人数まで、あらゆる会議に対応します。

Step2. ＩＣレコーダーでデジタル録音をします。

会議終了後、音声データのご納品もできます。

Step3. 常に全発言がクリアになるよう、マイクミキサーの操作をします。

大切な会議の発言を正確に記録できるよう、録音状態をモニターしながらマイクミキサーの操作、音量の調節をします。

Step4. 完全な会議録作成のため、発言者の記録など会議進行状況のメモを取り固有名詞・専門用語も漏らしません。

録音はできたが、発言者がわからないでは、速記者派遣を依頼した意味がありません。会議前に資料をお借りし、発言者名はもとより、固有名詞、専門用語等も正確に起こします。

Step5. 会議終了後、設置した機材を撤去します。

使用した養生テープなどのごみは会場に残しません。

Step6. ご希望の書式で会議録作成をします。

書式のご要望をお伝えいただければ、それに沿った形で会議録を作成します。

Step7. 守秘義務を徹底します。

内部規定に基づき、会議の発言内容、会議資料は、一切外部に漏れることはありません。

お願い：機材の設置は、速記者による録音取材の要です。会議開始の１時間前から準備をし、会議終了後も、片づけに30分程度かかります。これらの準備に要する時間帯の会場利用についても、ご協力くださいますようお願いいたします。