個人情報保護について

個人情報保護理念

株式会社大和速記情報センターは、個人情報及び特定個人情報（以下「個人情報等」といいます）の保護という社会的責任を果たしていくことが個人を尊重することであると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆さまの信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

1. 当社は、速記サービス業としてお客様より受託する個人情報等並びに総務部が取り扱う採用・人事管理に関わる個人情報等につき、適切な管理に努めます。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する教育を定期的に行います。個人情報等の取得は、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。
   個人情報は、本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、通知もしくは公表した利用目的のために利用いたします。特定個人情報については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。また、個人情報等の目的外利用を防ぐための措置を講じます。
   個人情報は、本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、第三者に提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、本人の同意を得て提供いたします。また、特定個人情報は、法令により許された場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者に提供いたしません。
2. 個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JIS Q 15001の要求事項に準拠した運用を行います。
3. 個人情報等の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、個人情報等を安全に管理し、セキュリティーの確保・向上に努めます。また万一事故が発生した場合には速やかに是正処置を講じます。
4. 当社の個人情報等の取り扱いに関する苦情、相談、及び本人（または代理人）からの開示等の要求に対応するために、苦情・相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。

制定日：2005年6月27日
改訂日：2016年2月4日

株式会社大和速記情報センター
代表取締役　津田 健司

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における保有個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の取得・利用」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
当社では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）
当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）
当社では、従業者の雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
当社では、個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
当社では、個人データを取り扱うことのできる機器及び従業員を明確化し、アクセス制御を行うことにより個人データへの不要なアクセスを防止しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。