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会議録検索システム(DB-Search)
導入による効果
市民への情報公開と庁内業務の効率化を支援します。
会議録をインターネットで
これまでは、冊子にされた会議録を議会事務局や市役所、総務課、図書館、出先機関などで閲覧していました。会議録をインターネットで公開すれば、いつでも誰でもどこからでも会議録を閲覧することができます。
DB-Searchは使う人の視点に立った設計コンセプトを持ち、基本性能の充実に加え、デザインやコンテンツの改良にも妥協がありません。会議録検索システムに馴染みのない初心者でも、手軽に扱うことができます。導入実績数は150自治体を超え、お客様から使いやすい、閲覧しやすいシステムとして高い評価をいただいております。
庁内事務の効率化に
議会事務局の仕事の中で、大変な作業といえば、議員や市長部局からの調査依頼により、質問や答弁の内容を確認・照会する業務です。膨大な会議録冊子の中から、あいまいな発言内容や時期をたよりに、手作業で目的の箇所を見つけ出す──今すぐ効率化したい面倒な作業ではありませんか?
- 議員や市長部局からの調査依頼に
迅速に対応できます。 - DB-Searchには多彩な検索条件が用意されています。「言葉で探す」「発言者で探す」「会議名で探す」「期間で探す」いずれかの画面から任意の検索項目をセットし、検索ボタンをクリック。膨大な会議録データベースの中から、目的の文書・発言を一瞬でサーチします。
- 用字・用語の統一に便利!
校閲時の標準用字例として。 - 「まちづくり」「街づくり」「街作り」…。同じ言葉でも表記の差はいろいろです。校閲の際にDB-Searchを活用すれば、過去の表記の参照に大変便利。あれこれ悩まず「まちづくり」一本で統一することができます。議会事務局専用の用字・用語集としてお使いください。
- データの二次利用もカンタン。
次第書の作成も一発です。 - 任意の発言だけを表示・印刷・ダウンロードできますので、各種次第書など会議録データの二次利用も楽に行えます。