録音設備がない会場での10名から～30名の会議、また10名弱の会議であっても、質疑応答が激しい会議の完全な記録づくりは大変難しいものです。速記者派遣による「録音取材からテープ起こしまで」をご利用いただき、「記録性」と「証拠性」を持った正確で公正な会議録の作成をお勧めします。
Step1. 会議開始の１時間前に会場にお伺いします。
会議場の席の配置を確認し、録音機材を設置します。資料がある場合は一部速記者にお預けください。
Step2. 出席人数に合わせたマイクの接続をします。
発言者２～３名に対して１本の割合でマイクを立て、マイクミキサーで録音機に接続します。10名以上、20～30名の出席者の全発言をクリアな音で録るためには、16本前後のマイクが必要です。
Step3. ICレコーダとテープレコーダの２種類の録音機で同時に録音します。
デジタル録音とアナログ録音の特長を生かし、お互いの機能を補完し合いながら、完全な録音に努めます。
Step4. 常に録音状態をモニターしながらマイクミキサーの操作を行います。
発言している人に最も近いマイクをオンに、他のマイクをオフに、発言ごとにマイクミキサーの操作を速記者席から行い、大切な会議の発言を、より良い状態で録音できるよう、録音状態をモニターしながら音量の調節をしています。
Step5. 発言者名の記録及び会議の進行状況のメモ取りを行います。
記録はできたが、だれの発言かわからないでは、速記者派遣を依頼した意味がありません。発言者名はもとより、会議終了後、固有名詞、専門用語等でわからないところを担当者に確認します。
Step6. 会議終了後、その場で録音状態の確認と打ち合わせ
会議終了後、録音状態を確認し、資料の提供を受け、納品までの打ち合わせをし、速記者派遣による録音取材までの仕事は終了し、後日、原稿を納品します。
以上のように、会議現場に臨んだ速記者の役割は緊張の連続です。録音機がなかった時代には、遠くの発言や重複した発言は「難聴」ということで、ある程度許されたものですが、今日では、出席者の方が聞こえなかった部分までもカバーして記録することで、やっと「良い原稿ですね」と言ってくださる時代になっています。
お願い：速記者による録音取材の場合、録音機器やマイクの設置、録音テスト等を行うため、会議開始の１時間前に会場に伺います。会議終了後も、それらの機器の後片づけ及び打ち合わせ等で30分程度かかります。この時間帯の会場の確保にご協力くださいますようお願いいたします。
