株式会社 大和速記情報センター

データ調整、データベース作成、インストールまで、面倒な作業はすべて当社の経験豊富なスペシャリストにおまかせください。本稼動までの期間は、初回登録するデータ量によって変動いたしますが､おおむね２～３ヶ月となります。

1. ヒアリング
   • 委員会の公開はどうするか（庁内用は本会議と委員会を登録、公開用は本会議のみ登録といった運用方法も可能です。）
   • 登録開始はいつからか（過去５年分、前回改選時より、導入年度より）
   • 会議録データの提供形態は（フロッピーディスクなど電子データによる提供か､会議録冊子のOCRによる読み取りか）
   • 運用開始時期はいつからか
   • 導入費用とランニングコストは
   • 各工程の作業スケジュールは
   ハード面
   • 庁内ネットワーク環境の整備
   • インターネット環境の整備
   • サーバOSの選定
   • サーバ設置場所の確保
   • セキュリティポリシーの策定
   デザイン面
   • 議会Webサイトとデザインの整合性は
   • 検索は４画面か１画面か
   • メインイメージ（カラー）は何にするか
   • 市章データはあるか
   • 対象Webブラウザは何か
   • 色覚障害者やWeb JISへの対応は必要か
   • 目次リンクは必要か
2. コンサルテーション

   当社は会議録検索システムの構築に多くの実績を持ち、豊富なノウハウを蓄積しています。ヒアリングでお伺いしたお客様のご要望にマッチした、最適なプランをご提案いたします。

3. データ調整、データベース構築
   1. 受領データをMS-DOSのテキストファイルに変換
   2. データベース作成
   3. インストール
4. デザイン案プレビュー

   HTMLコーディングに入る前に、一度デザインイメージをご確認いただきます。検索・閲覧機能を利用することはできませんが､比較的修正が容易ですので、じっくりデザインを検討することができます。

5. HTMLコーディング

   ご確認いただいたデザインイメージをベースに、コーディング作業に入ります。Internet Explorerでの表示はもちろん、NetscapeやFirefox、OperaなどモダンなWebブラウザでの表示も保証いたします。

6. サンプルプレビュー

   ヘルプ以外のすべてのコンテンツをプレビュー環境にアップロードし、本稼動と同じ状態でテストランを行います。データの登録範囲や文字表記、各種機能の動作具合など、本稼動前の総チェックを行います。

7. ヘルプ作成

   検索機能や閲覧画面の各種表示、操作ボタンをキャプチャーするため、ヘルプの作成は最終工程になります。

8. 微調整

   サンプルプレビューの結果をもとに、バグフィックスや字句の修正など、最終的な微調整を行います。

9. 本稼動

   利用者がシステムにアクセスできるようにセットアップいたします。お客様には議会Webサイトから、会議録検索システムへのリンクを作成していただきます。

10. 運営効果測定

    システムへのアクセス数など、本稼動後の運営効果測定も承ります。またオプションとしてどんなキーワードでの検索が多いか、いわゆるキーワード・トップ10のようなサービスも提供しております。

• «ASP方式による運用
• 機能比較一覧表»