情報は企業の生命であり財産です。大和速記情報センターでは、「個人情報保護方針」「マネジメントシステム」を定め、業務上知り得た個人情報の適切な取り扱いを行っております。
個人情報保護理念
株式会社大和速記情報センターは、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが個人を尊重することであると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆さまの信頼に応えていきます。
個人情報保護方針
- 当社は、速記サービス業としてお客様より受託する個人情報並びに総務部が取り扱う採用・人事管理に関わる個人情報につき、適切な管理に努めます。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する教育を定期的に行います。個人情報の取得は、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。また、本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、通知もしくは公表した利用目的のために利用いたします。個人情報は、本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、第三者に提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、本人の同意を得て提供いたします。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JIS Q 15001の要求事項に準拠した運用を行います。
- 個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティーの確保・向上に努めます。また万一事故が発生した場合には速やかに是正処置を講じます。
- 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、及び本人(または代理人)からの個人情報の開示等の要求に対応するために、苦情・相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。
制定日：2005年6月27日
改訂日：2007年9月18日
事業者名、個人情報保護管理者および連絡先
事業者名：株式会社 大和速記情報センター
個人情報保護管理者：総務部長
電話番号：03-3595-3211
個人情報の利用目的
弊社では、次のような委託業務において、お預かりしたデータ中に含まれる個人情報を取り扱っています。
- 速記
- テープ起こし
- 編集・印刷
また、以下の利用目的で個人情報を取り扱っています。
- 採用応募者とのご連絡、採用選考
個人情報の開示請求
弊社業務で取り扱う開示対象個人情報は、次のような利用目的のため必要な範囲で適正に取り扱います。
- お問い合わせの内容に対する対応、ご連絡
- 速記サービス業における、お客様との連絡、契約の履行等
- 弊社業務・サービスのご案内等の営業活動
- お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
- 採用応募者とのご連絡、採用選考 (但し、ハローワーク、学校から取得した個人情報は、開示対象個人情報ではない。)
- 従業者の雇用管理
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情、相談のお申し出は、「苦情・相談窓口」までご連絡ください。
当社の開示対象個人情報については、利用目的、内容の開示、訂正、追加または削除等、所定の手続きによりご請求いただくことで、遅滞なく応じます。
当社「苦情・相談窓口」へご連絡の上、「個人情報開示請求書」又は「個人情報開示等請求申請書」を取り寄せて、同様式に必要事項をご記入いただき、「苦情・相談窓口」に提出してください。
個人情報の開示を希望されるご本人様は、上記書類とともに、本人確認のための書類(自動車運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証など)のコピーを提出してください。
代理人による請求の場合、上記の本人確認書類とともに、代理人の本人確認のための書類(自動車運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証など)のコピー１通及び委任状を添付してください。
※本人及び代理人確認のための書類のコピーに本籍地など機微な情報が明記されている場合は、黒塗り消去してください。
開示対象個人情報の利用目的、内容の開示、訂正、追加または削除等について、手数料は不要です。
手続きの詳細については、当社「苦情・相談窓口」までご連絡ください。
苦情・相談窓口
〒105-0001
東京都港区虎ノ門1-19-10 第6セントラルビル5階
窓口担当：総務部長
電話番号：03-3595-3211 / Fax：03-3595-3231
受付時間：月曜日～金曜日(祝祭日、年末年始除く) 9:00～18:00
